Ofis taşırken amaç yalnızca masaları yeni bir adrese ulaştırmak değildir; çalışanların kendi cihazlarını, belgelerini ve çalışma alanlarını yeniden bulabilmesi de gerekir. Etlik’teki iş yeriniz için hazırlığa bölüm bazında bir eşya listesiyle başlayın. Etlik Nakliyat ile görüşürken hangi alanların taşınacağını, bina koşullarını ve yerleşimdeki öncelikleri belirtin. Çalışmaya dönüş takviminizi taşıma ve teknik kurulum işleriyle birlikte değerlendirin.
Bölümlere Göre Envanter Oluşturun
Her bölümün masa, sandalye, dolap, ortak cihaz ve arşiv miktarını ayrı kaydedin. Bölümlere kısa kodlar verip aynı kodları eşya etiketlerine ve yeni ofis planına yazın. Kullanılmayacak mobilyaları listeden çıkarın. Büyük dolapların ölçüleriyle yeni alanın kapı ve koridorlarını karşılaştırmak, taşınma günü beklenmedik bir geçiş sorunuyla karşılaşma ihtimalini azaltır.
Elektronik Cihazlar ve Bağlantılar
Bilgisayar, ekran ve bağlantı parçalarını ait oldukları çalışma noktasıyla eşleştirin. Kabloların üzerine kullanıcı veya masa kodu yazın; bağlantı düzeninin fotoğrafını kurum içinde saklayın. Yedekleme, sistem kapatma ve yeniden bağlantı işlerini yetkili teknik sorumlu planlamalıdır. Sunucu, özel yazıcı veya hassas cihaz varsa önceden bildirin; standart masa ekipmanıyla aynı hazırlığın yeterli olacağını varsaymayın.
Arşiv ve Belgeleri Düzenleyin
Klasörleri raf sırasına göre kutulayın ve her kutuya bölüm ile sıra numarası ekleyin. Dış etikette belge içeriğini açıkça yazmak yerine kurumun anlayacağı kodlar kullanabilirsiniz. Hangi kutunun kime teslim edileceğini belirleyin. Ağır arşivleri küçük kolilere bölmek hem düzeni hem taşınabilirliği destekler. Önemli belgelerin teslim takibini kurum içindeki bir sorumlu üstlenebilir.
Taşıma Saatleri ve Bina Koşulları
Etlik veya Keçiören’deki iş merkezinizin araç girişini, yük asansörünü ve izin verilen taşıma saatlerini yönetimden öğrenin. Varış binası için de aynı bilgileri toplayın. Otopark yüksekliği veya uzun koridor gibi ayrıntıları paylaşın. Dışarıdan erişim ihtiyacı varsa asansörlü nakliyat uygunluğunu ayrıca görüşelim. Bina kuralları kesinleşmeden taşıma saatini varsayımla belirlemeyin.
Yeni Ofiste Öncelikleri Belirleyin
Yeni ofisin basit bir yerleşim çizimini hazırlayın. Bölüm kodlarını kapılara veya ilgili alanlara koyun; ortak alanları ve geçiş yollarını açık bırakın. Öncelikli yerleşecek ekipleri taşıma öncesinde belirleyin. Cihazların fiziksel teslimiyle teknik kurulumunu farklı işler olarak takvimlendirin. Her bölümün eşyalarını kendi listesiyle kontrol etmesi, eksik bilgiyle yapılan genel bir kontrolden daha anlaşılır olur.
Taşıma İçin Bir İrtibat Kişisi Seçin
Adres, eşya listesi ve bölüm taleplerini bir irtibat kişisinde toplayın. Bu kişi bina yönetiminin koşullarını ve yeni yerleşim planını ekibe aktarabilir. Sonradan eklenen cihazları veya değişen taşıma saatlerini de aynı kanaldan güncelleyin. Farklı çalışanlardan gelen talimatların birbiriyle çelişmemesi için karar verecek kişinin taşıma sırasında ulaşılabilir olması yararlıdır.
Yaklaşık eşya dökümünü, iki adresi ve tarih beklentinizi Etlik Nakliyat ile paylaşın. Görüşülen işlemleri karşılaştırırken nakliyat fiyatını etkileyen bilgileri kullanabilirsiniz. Diğer taşıma ihtiyaçlarınıza uygun seçenekler hizmetlerimiz sayfasında yer alır.
Sık Sorulan Sorular
Ofis taşımadan önce nasıl bir liste hazırlamalıyım?
Mobilyaları, elektronik cihazları ve arşivleri bölümlere ayırın. Eşya etiketi, yeni yerleşim planı ve teslim kontrolünde aynı bölüm kodlarını kullanın.
Bilgisayarlar taşınmadan önce nasıl hazırlanmalı?
Yedekleme ve teknik hazırlığı yetkili sorumluya planlatın. Cihaz, güç kablosu ve bağlantıları aynı masa veya kullanıcı koduyla eşleştirin; özel ekipmanı önceden bildirin.
İş merkezindeki taşıma kurallarını bildirmeli miyim?
Evet. Araç giriş sınırları, yük asansörü kullanımı, randevu koşulları ve taşıma saatleri iki bina için de paylaşılmalıdır. Bu bilgiler takvimi ve erişimi etkiler.
Taşınma tarihinizi, adreslerinizi ve eşya listenizi paylaşın; taşıma kapsamını birlikte netleştirelim.